HIGIENIZAÇÃO DE ARQUIVOS

Higienização profissional para manter documentos limpos e fortalecer a sua operação.

A CHA oferece soluções especializadas em higienização, organização e gestão de arquivos, reduzindo riscos e trazendo mais segurança para empresas e instituições.

Equipe trabalhando com digitalização e organização documental
+15 anos de experiência
Gestão segura dados e processos
Rastreabilidade 100% monitorada
0 anos de experiência
0 documentos processados
0 projetos realizados
0 de rastreabilidade
Documentos organizados em ambiente de trabalho corporativo

Especialistas em higienização de acervos documentais.

Atua no mercado como uma solução especializada por uma equipe de arquivistas para tratar acervos documentais em suporte de papel e transformar em documentos estratégicos para as empresas e instituições, limpos e acessíveis. A empresa trabalha na higienização física dos documentos e na eficiência da organização arquivística.

A ideia da CHA (Consultoria de Higienização e Arquivos) é atuar na demanda de eliminação das sujidades provocadas pelo acúmulo das massas documentais, visto que, os acervos armazenados sem os cuidados necessários, esses documentos passam a ser focos de riscos biológicos e operacional. A falta de higienização expõe os documentos à ação de ácaros, fungos e bactérias que aceleram a deterioração do papel, causando manchas e a fragilização do papel, mas também existem os riscos aos profissionais que manuseiam os documentos no dia a dia, desencadeando alergias e alterações respiratórias.

Além das questões citadas, o descontrole no acúmulo de documentos acaba gerando custos desnecessários para as empresas e instituições. Manter documentos em depósitos de forma desordenada, sem o controle técnico necessário, acaba demandando mais suporte físico para alocar os documentos, que poderiam ser direcionados para outras atividades. Nesse sentido a CHA surge como uma empresa para sanar esses obstáculos, oferecendo o aporte necessário de higienização, consultoria de organização para redução de desperdícios, eliminação de riscos e otimização da produtividade nas empresas.

A CHA foi fundada com o intuito de auxiliar instituições custodiadoras de documentos em suporte de papel no processo de higienização, removendo sujidades acumuladas nos documentos e contribuindo para ambientes de trabalho mais organizados e seguros.

O corpo técnico da empresa é composto por cinco arquivistas, os quais atuam na consultoria, no planejamento estratégico, na elaboração de orçamentos e na execução direta das atividades de higienização. As ações incluem a limpeza dos documentos e do ambiente. Ao término das atividades, a equipe emite um relatório técnico detalhando as etapas executadas, o estado de organização pós-intervenção e recomendações para melhorar a segurança dos documentos. A depender da avaliação dos resultados pelos contratantes, também podem ser combinados retornos para novas ações de higienização documental.

  • Higienização de acervos
  • Higienização técnica de documentos
  • Redução de riscos sanitários
  • Organização e classificação
  • Ambiente de trabalho mais saudável
  • Controle e rastreabilidade
Conheça a empresa
Representação de documentos organizados em um arquivo

Uma ideia que nasceu na graduação em Arquivologia.

Fundada no primeiro semestre de 2010, com sede em Ananindeua, no Pará, a CHA surgiu durante a graduação em Arquivologia de seus cinco fundadores, a partir de pesquisas de caráter avaliativo.

Os bacharéis identificaram a escassez de recursos, o acondicionamento inadequado e a precariedade de instituições no cuidado com seus acervos administrativos, jurídicos e históricos. Esse cenário revelou uma oportunidade estratégica no mercado de trabalho.

Como empresa recém-criada, a CHA iniciou suas operações com foco na higienização documental, atividade que deu origem à sua trajetória e continua no centro de sua atuação.

Especialistas em higienização e organização documental

Higienização de arquivos

Procedimentos técnicos para remover sujeira, poeira e riscos que afetam a integridade documental.

Saiba mais

Organização e classificação

Reestruturação dos arquivos para facilitar o acesso, a localização e o controle documental.

Saiba mais

Gestão documental

Organização de processos e informações para facilitar o controle e a consulta aos documentos.

Saiba mais

Digitalização com controle

Transformação de documentos físicos em arquivos digitais organizados, seguros e facilmente consultados.

Saiba mais

Consultoria documental

Orientação técnica para adequar processos e fluxos de organização e gestão documental.

Saiba mais

Seu acervo pode ser mais limpo, seguro e funcional.

Higienização e organização de arquivos para reduzir riscos e melhorar a produtividade da sua empresa.

Falar com um especialista

Como funciona nossa rotina de higienização

01

Diagnóstico

Identificamos o estado do acervo, o volume de documentos e os pontos de risco.

02

Planejamento

Definimos a melhor rotina de higienização e organização para o seu arquivo.

03

Tratamento

Aplicamos os procedimentos técnicos necessários para higienizar os documentos e o ambiente.

04

Organização

Classificamos e estruturamos os arquivos para melhorar o acesso e reduzir falhas operacionais.

05

Digitalização

Quando necessário, transformamos documentos físicos em informação digital com qualidade e segurança.

06

Monitoramento

Acompanhamento e rastreabilidade para manter o controle e a organização dos arquivos.

Por que escolher a CHA para higienizar o seu arquivo?

Segurança

Processos voltados à segurança das informações e à redução de riscos operacionais.

Tecnologia

Ferramentas e métodos modernos para controle, organização e gestão documental.

Rastreabilidade

Acompanhe etapas, procedimentos e manutenção do acervo com mais transparência.

Especialização

Equipe focada em higienização e organização de arquivos empresariais.

Precisa higienizar ou organizar o seu acervo documental?

Conte-nos sobre o seu desafio. Nossa equipe pode desenvolver uma solução adequada às necessidades da sua empresa e do seu arquivo.

Vamos cuidar do seu acervo documental com mais segurança e eficiência.

Fale com nossa equipe e receba um diagnóstico inicial para melhorar a higienização e a organização dos seus documentos.

  • Telefone (91) 94002-8922
  • E-mail contato@cha-arquivo.com.br
  • Localização Belém - PA