Higienização de arquivos
Procedimentos técnicos para remover sujeira, poeira e riscos que afetam a integridade documental.
Saiba maisHIGIENIZAÇÃO DE ARQUIVOS
A CHA oferece soluções especializadas em higienização, organização e gestão de arquivos, reduzindo riscos e trazendo mais segurança para empresas e instituições.
Quem somos?
Atua no mercado como uma solução especializada por uma equipe de arquivistas para tratar acervos documentais em suporte de papel e transformar em documentos estratégicos para as empresas e instituições, limpos e acessíveis. A empresa trabalha na higienização física dos documentos e na eficiência da organização arquivística.
A ideia da CHA (Consultoria de Higienização e Arquivos) é atuar na demanda de eliminação das sujidades provocadas pelo acúmulo das massas documentais, visto que, os acervos armazenados sem os cuidados necessários, esses documentos passam a ser focos de riscos biológicos e operacional. A falta de higienização expõe os documentos à ação de ácaros, fungos e bactérias que aceleram a deterioração do papel, causando manchas e a fragilização do papel, mas também existem os riscos aos profissionais que manuseiam os documentos no dia a dia, desencadeando alergias e alterações respiratórias.
Além das questões citadas, o descontrole no acúmulo de documentos acaba gerando custos desnecessários para as empresas e instituições. Manter documentos em depósitos de forma desordenada, sem o controle técnico necessário, acaba demandando mais suporte físico para alocar os documentos, que poderiam ser direcionados para outras atividades. Nesse sentido a CHA surge como uma empresa para sanar esses obstáculos, oferecendo o aporte necessário de higienização, consultoria de organização para redução de desperdícios, eliminação de riscos e otimização da produtividade nas empresas.
A CHA foi fundada com o intuito de auxiliar instituições custodiadoras de documentos em suporte de papel no processo de higienização, removendo sujidades acumuladas nos documentos e contribuindo para ambientes de trabalho mais organizados e seguros.
O corpo técnico da empresa é composto por cinco arquivistas, os quais atuam na consultoria, no planejamento estratégico, na elaboração de orçamentos e na execução direta das atividades de higienização. As ações incluem a limpeza dos documentos e do ambiente. Ao término das atividades, a equipe emite um relatório técnico detalhando as etapas executadas, o estado de organização pós-intervenção e recomendações para melhorar a segurança dos documentos. A depender da avaliação dos resultados pelos contratantes, também podem ser combinados retornos para novas ações de higienização documental.
Nossa história
Fundada no primeiro semestre de 2010, com sede em Ananindeua, no Pará, a CHA surgiu durante a graduação em Arquivologia de seus cinco fundadores, a partir de pesquisas de caráter avaliativo.
Os bacharéis identificaram a escassez de recursos, o acondicionamento inadequado e a precariedade de instituições no cuidado com seus acervos administrativos, jurídicos e históricos. Esse cenário revelou uma oportunidade estratégica no mercado de trabalho.
Como empresa recém-criada, a CHA iniciou suas operações com foco na higienização documental, atividade que deu origem à sua trajetória e continua no centro de sua atuação.
Serviços
Procedimentos técnicos para remover sujeira, poeira e riscos que afetam a integridade documental.
Saiba maisReestruturação dos arquivos para facilitar o acesso, a localização e o controle documental.
Saiba maisOrganização de processos e informações para facilitar o controle e a consulta aos documentos.
Saiba maisTransformação de documentos físicos em arquivos digitais organizados, seguros e facilmente consultados.
Saiba maisOrientação técnica para adequar processos e fluxos de organização e gestão documental.
Saiba maisCHA
Higienização e organização de arquivos para reduzir riscos e melhorar a produtividade da sua empresa.
Processo
Identificamos o estado do acervo, o volume de documentos e os pontos de risco.
Definimos a melhor rotina de higienização e organização para o seu arquivo.
Aplicamos os procedimentos técnicos necessários para higienizar os documentos e o ambiente.
Classificamos e estruturamos os arquivos para melhorar o acesso e reduzir falhas operacionais.
Quando necessário, transformamos documentos físicos em informação digital com qualidade e segurança.
Acompanhamento e rastreabilidade para manter o controle e a organização dos arquivos.
Diferenciais
Processos voltados à segurança das informações e à redução de riscos operacionais.
Ferramentas e métodos modernos para controle, organização e gestão documental.
Acompanhe etapas, procedimentos e manutenção do acervo com mais transparência.
Equipe focada em higienização e organização de arquivos empresariais.
Pronto para agir?
Conte-nos sobre o seu desafio. Nossa equipe pode desenvolver uma solução adequada às necessidades da sua empresa e do seu arquivo.
Contato
Fale com nossa equipe e receba um diagnóstico inicial para melhorar a higienização e a organização dos seus documentos.